معرفی اداره کل آموزش
اداره کل آموزش دانشگاه مسئول اجرای موارد آموزشی دانشجویان کارشناسی بر اساس آیین نامه آموزشی، دستورالعملها، بخشنامه ها و مصوبات شورای آموزشی بوده وهمچنین نظارت بر حسن اجرای موارد آموزشی را به عهده دارد. در حال حاضر تعداد 8 رشته کارشناسی در این دانشگاه فعال میباشد که عبارتند از:
- مهندسی برق
- مهندسی صنایع
- مهندسی مکانیک
- مهندسی عمران
- مهندسی عمران-نقشه برداری
- مهندسی شیمی
- ریاضی کاربردی
- فیزیک
این اداره کل از واحدهای مختلفی تشکیل شده است که عبارتند از:
الف) اداره خدمات آموزشی:
در این واحد نظارت بر کلیه امور آموزشی دانشجویان در کل دوره تحصیل طبق آیین نامه آموزشی ، بخشنامه ها و دستورالعملهای آموزشی صورت میگیرد. فعالیتهای این واحد به شرح زیر میباشد:
- برنامه ریزی و نظارت بر انتخاب واحد،حذف و اضافه و حذف اضطراری
- تهیه و پیشنهاد تقویم آموزشی و اعلام آن به دانشکدها و دانشجویان
- بررسی درخواستهای آموزشی دانشجویان ودر صورت لزوم ارجاع آن به شورا
- بررسی کلی وضعیت انتخاب واحد دانشجویان از نظر آیین نامه آموزشی و سرفصل دروس
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان
- تخصیص کلاس برای دروس ارائه شده و نظارت بر امور کلاسها
- امور مربوط به درخواست انتقال و میهمانی دانشجویان
- بررسی درخواستهای تغییر رشته و انجام امور مربوط به آن
- بررسی درخواستهای مرخصی تحصیلی و انجام امور مربوط به آن
- بررسی درخواستهای حذف ترم دانشجویان و انجام امور مربوط به آن
- بررسی در خواست انصراف از تحصیل
- بایگانی آموزشی
ب) اداره دانش آموختگان و پذیرش:
در این اداره امور مربوط به فارغ التحصیلی دانشجویان، صدور مدارک فارغ التحصیلی، نظام وظیفه و همچنین انجام ثبت نام از دانشجویان جدیدالورود، انتقالی و میهمان و نیز تشکیل پرونده برای آنها انجام میشود. فهرست فعالیتهای این اداره به شرح زیر میباشد:
- صدور فرم تسویه حساب
- بررسی پرونده فارغ التحصیلی دانشجویان
- صدور گواهی موقت فارغ التحصیلی
- بررسی نحوه انجام تعهد خدمت دانش آموختگان بهره مند از مزایای آموزش رایگان
- محاسبه آموزش رایگان دانش آموختگان ، دانشجویان انصرافی ، اخراجی (روزانه)
- صدور گواهی لغو تعهد دانش آموختگان
- اعلام دوره ای لغو تعهد دانشجویان انصرافی،اخراجی،شاغل به تحصیل و دانش آموخته به وزارت علوم ،تحقیقات و فناوری
- صدور دانشنامه
- صدور ریز نمرات
- صدور تاییدیه تحصیلی بر اساس استعلام دانشگاهها و سازمانها
- درخواست معافیت تحصیلی از نظام وظیفه برای دانشجویان آقا
- درخواست لغو معافیت تحصیلی
- ارسال پرونده دانشجویان انتقالی به سایر دانشگاهها
- بایگانی پرونده دانشجویان فارغ التحصیل
پ) واحد امتحانات:
در این واحد امور مربوط به امتحانات، نمرات وارزیابی وضعیت تحصیلی دانشجویان صورت میپذیرد. فهرست فعالیتهای این بخش به شرح زیر میباشد:
- تدارک و برنامه ریزی برگزاری امتحانات پایان ترم (صدور کارت امتحان،کلاسبندی،تخصیص شماره صندلی،تعیین مراقب ،سوالات و ...)
- پیگیری ثبت نمرات توسط استادان محترم
- آماده سازی سیستم برای ثبت نمرات
- ثبت غیبت های امتحانی دانشجویان
- ثبت غیبت بیش از حد مجاز کلاسی دانشجویان (16/3)
- تطبیق و برابر سازی دروس دانشجویان انتقالی، تغییر رشته و انصرافی و ثبت نمره آن
- بررسی و ثبت دروس و نمرات دانشجویان میهمان در سایر دانشگاهها
- ارسال نمرات دانشجویان میهمان از سایر دانشگاهها
- صدور مجوز و لیست نمره معرفی به استاد و تکدرس
- بررسی انواع فرمهای معدل و تعداد واحد (وام ، ثبت نام آزمون کارشناسی ارشد ، ثبت نام پذیرفته شدگان ارشد و ...)
- بررسی و ارزیابی وضعیت تحصیلی دانشجویان از نظر مشروطی
- صدور احکام دانشجویان مشروط و محروم ازتحصیل
- بررسی و آماده کردن فرم جهت پرونده های قابل طرح در کمیسیون موارد خاص