معرفی اداره امور آموزشی
اداره کل آموزش دانشگاه مسئول اجرای موارد آموزشی دانشجویان کارشناسی بر اساس آیین نامه آموزشی، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و مصوبات شورای آموزشی بوده و همچنین نظارت بر حسن اجرای موارد آموزشی را به عهده دارد. در حال حاضر تعداد 8 رشته کارشناسی در این دانشگاه فعال میباشد که عبارتند از:
- مهندسی برق
- مهندسی صنایع
- مهندسی مکانیک
- مهندسی عمران
- مهندسی عمران-نقشه برداری
- مهندسی شیمی
- ریاضی کاربردی
- فیزیک
این اداره کل از واحدهای مختلفی تشکیل شده است که عبارتند از:
الف) اداره خدمات آموزشی:
در این واحد نظارت بر کلیه امور آموزشی دانشجویان در کل دوره تحصیل طبق آیین نامه آموزشی، بخشنامه ها و دستورالعمل های آموزشی صورت می گیرد. فعالیت های این واحد به شرح زیر میباشد:
- برنامه ریزی و نظارت بر انتخاب واحد، حذف و اضافه و حذف اضطراری؛
- تهیه و پیشنهاد تقویم آموزشی و اعلام آن به دانشکده ها و دانشجویان؛
- بررسی درخواست های آموزشی دانشجویان و در صورت لزوم ارجاع آن به شورا؛
- بررسی کلی وضعیت انتخاب واحد دانشجویان از نظر آیین نامه آموزشی و سرفصل دروس؛
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان؛
- تخصیص کلاس برای دروس ارائه شده و نظارت بر امور کلاس ها؛
- امور مربوط به درخواست انتقال و میهمانی دانشجویان؛
- بررسی درخواست های تغییر رشته و انجام امور مربوط به آن؛
- بررسی درخواست های مرخصی تحصیلی و انجام امور مربوط به آن؛
- بررسی درخواست های حذف ترم دانشجویان و انجام امور مربوط به آن؛
- بررسی درخواست انصراف از تحصیل؛
- بایگانی آموزشی.
ب) اداره دانش آموختگان و پذیرش:
در این اداره امور مربوط به فارغ التحصیلی دانشجویان، صدور مدارک فارغ التحصیلی و نظام وظیفه، انجام ثبت نام از دانشجویان جدیدالورود، انتقالی و میهمان، و همچنین تشکیل پرونده برای آن ها انجام می شود. فهرست فعالیت های این اداره به شرح زیر میباشد:
- صدور فرم تسویه حساب؛
- بررسی پرونده فارغ التحصیلی دانشجویان؛
- صدور گواهی موقت فارغ التحصیلی؛
- بررسی نحوه انجام تعهد خدمت دانش آموختگان بهره مند از مزایای آموزش رایگان؛
- محاسبه آموزش رایگان دانش آموختگان، و دانشجویان انصرافی و اخراجی (روزانه)؛
- صدور گواهی لغو تعهد دانش آموختگان؛
- اعلام دوره ای لغو تعهد دانشجویان انصرافی، اخراجی، شاغل به تحصیل و دانش آموخته به وزارت علوم ،تحقیقات و فناوری؛
- صدور دانشنامه؛
- صدور ریز نمرات؛
- صدور تاییدیه تحصیلی بر اساس استعلام دانشگاه ها و سازمان ها؛
- درخواست معافیت تحصیلی از نظام وظیفه برای دانشجویان آقا؛
- درخواست لغو معافیت تحصیلی؛
- ارسال پرونده دانشجویان انتقالی به سایر دانشگاه ها؛
- بایگانی پرونده دانشجویان فارغ التحصیل.
پ) واحد امتحانات:
در این واحد امور مربوط به امتحانات و نمرات، و همچنین ارزیابی وضعیت تحصیلی دانشجویان صورت می پذیرد. فهرست فعالیت های این بخش به شرح زیر می باشد:
- تدارک و برنامه ریزی برگزاری امتحانات پایان ترم (صدور کارت امتحان، کلاس بندی، تخصیص شماره صندلی، تعیین مراقب، سوالات و ...)؛
- پیگیری ثبت نمرات توسط استادان محترم؛
- آماده سازی سیستم برای ثبت نمرات؛
- ثبت غیبت های امتحانی دانشجویان؛
- ثبت غیبت بیش از حد مجاز کلاسی دانشجویان (3/16)؛
- تطبیق و برابر سازی دروس دانشجویان انتقالی، تغییر رشته و انصرافی و ثبت نمره آن؛
- بررسی و ثبت دروس و نمرات دانشجویان میهمان در سایر دانشگاه ها؛
- ارسال نمرات دانشجویان میهمان از سایر دانشگاه ها؛
- صدور مجوز و لیست نمره معرفی به استاد و تکدرس؛
- بررسی انواع فرم های معدل و تعداد واحد (وام، ثبت نام آزمون کارشناسی ارشد، ثبت نام پذیرفته شدگان ارشد و ...)؛
- بررسی و ارزیابی وضعیت تحصیلی دانشجویان از نظر مشروطی؛
- صدور احکام دانشجویان مشروط و محروم از تحصیل؛
- بررسی و آماده کردن فرم جهت پرونده های قابل طرح در کمیسیون موارد خاص.
