شرایط و مراحل فارغ التحصیلی
دانشجویانی که تمامی دروس رشته خود راگذرانده و نمره همه آنها در سیستم آموزش ثبت نهایی شده باشد میتوانند مراحل فارغ التحصیلی را به شرح زیر آغاز نمایند.
1- مراجعه حضوری شخص دانشجو با همراه داشتن کارت دانشجویی به اداره دانش آموختگان در اسرع وقت جهت دریافت فرم تسویه حساب و در صورت تمایل تکمیل فرم ارسال مدرک از طریق پست و همچنین ارائه 3 قطعه عکس 4*3 رنگی جدید
2- تسویه حساب با واحدهای مختلف دانشگاه که در فرم تسویه حساب آمده بطوریکه آخرین واحد دانشکده یا گروه آموزشی باشد (لازم است کارت دانشجویی خود را نیز در آخرین مرحله تحویل گروه آموزشی خود نمایید).
3- گروه آموزشی کارنامه تحصیلی دانشجو را با دروس رشته دانشجو طبق سرفصل رشته مطابقت میدهد و در صورت مطابقت داشتن نامه تاییدیه فارغ التحصیلی را صادر و به همراه کارنامه تحصیلی تایید شده به امور آموزشیی اداره دانش آموختگان ارسال مینماید.
4- اداره دانش آموختگان پس از دریافت تاییدیه فارغ التحصیلی از گروه آموزشی و لیست اقساط از صندوق رفاه دانشجویی پرونده تحصیلی و آموزشی دانشجو را مورد بررسی قرار میدهد.(این مرحله با توجه به حساسیت و حجم کار مدتی به طول مانجامد - حدود یک هفته)
5- اداره دانش آموختگان پس از بررسی پرونده تحصیلی و آموزشی دانشجو مدرک را به این شرح صادر میکند:
5-1- نامه لغو معافیت تحصیلی خطاب به نظام وظیفه برای دانشجویان آقا مشمول خدمت وظیفه. فارغ التحصیلان آقا که مشمول خدمت نظام وظیفه هستند پس از انجام مراحل فارغ‌التحصیلی بجای گواهی موقت فارغ‌التحصیلی نامه‌ای خطاب به نظام وظیفه مبنی براتمام تحصیل دانشجو و لغو معافیت تحصیلی دریافت میکنند و دانشجو برای انجام مراحل اعزام به خدمت سربازی آن را به سازمان نظام وظیفه ارائه مینماید. نامه لغو معافیت تحصیلی فقط به شخص دانشجوی فارغ‌التحصیل پس از دریافت رسید تحویل می‌گردد.
5-2- گواهی موقت فارغ التحصیلی برای فارغ التحصیلان خانم و آقایانی که کارت پایان خدمت وظیفه و یا کارت معافیت وظیفه دارند و فاقد شرایط دریافت دانشنامه هستند (عدم پایان تعهد خدمت در ایران ، بدهی به صندوق رفاه دانشجویی).
5-3- دانش نامه، ریز نمرات تایید شده و نامه لغو تعهد خدمت آموزش رایگان در صورت پایان تعهد خدمت در ایران با ارائه مدارک لازم (فارغ التحصیلان روزانه) و تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان، برای فارغ التحصیلان خانم و آقایانی که کارت معافیت وظیفه و یا کارت پایان خدمت وظیفه دارند.
توجه:
- برای اطلاع دقیق و جامع در خصوص مدارک "گواهی موقت و دانشنامه" به صغحات مخصوص هر یک مراجعه نمایید.
- دانشجویان بایستی در اسرع وقت جهت طی مراحل تسویه حساب و فارغ‌التحصیلی به اداره دانش آموختگان مراجعه نمایند چرا که پرونده آنها در صورت عدم مراجعه به موقع به بایگانی راکد ارسال خواهد شد .
- تاریخ فارغ التحصیلی زمان ثبت نهایی آخرین نمره در سیستم آموزش میباشد.
- دانشجویان آقا که مشمول خدمت وظیفه هستند پس از تاریخ فارغ‌التحصیلی حداکثر یک سال فرصت دارند با در دست داشتن نامه لغو معافیت تحصیلی خود را به سازمان نظام وظیفه معرفی نمایند در غیر اینصورت از طرف سازمان وظیفه عمومی برای آنها غیبت در نظر گرفته خواهد شد .
- ارسال تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات برای پذیرفته شدگان در مقطع کارشناسی‌ارشد به دانشگاه مربوطه منوط به طی کامل مراحل فارغ‌التحصیلی و دریافت گواهی موقت فارغ‌التحصیلی و یا نامه لغو معافیت تحصیلی میباشد.
- ارسال تاییدیه تحصیلی و ریز نمرات دانشجویان روزانه که در مقطع بالاتر دانشگاه آزاد و دانشگاههای غیر دولتی پذیرفته شده‌اند منوط به اخذ تعهد محضری مبنی بر انجام تعهد آموزش رایگان پس از فارغ‌التحصیلی مقطع بالاتر است.