دانشنامه، ریز نمرات و لغو آموزش رایگان
دانشنامه مدرک قطعی فارغ‌التحصیلی دانشجو محسوب شده و قابل ترجمه است . فارغ التحصیلان برای دریافت آن لازم است شرایط زیر را دارا باشد .
1- فارغ‌التحصیلان خانم و یا آقایانی که دارای کارت معافیت دائم سربازی و یا کارت پایان خدمت سربازی باشند
تبصره:
الف) فارغ‌التحصیلان آقا که برگه اعزام به خدمت آنها بدون مهرغیبت ازطرف سازمان نظام وظیفه صادر شده قبل از تاریخ اعزام
ب) فارغ التحصیلان آقا مشغول انجام خدمت سربازی و دارا بودن نامه اشتغال به خدمت سربازی از یگان محل خدمت (بدون غیبت)
ج) دانشجویان آقا مشغول به تحصیل در مقطع بالاتر و دارا بودن گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه محل تحصیل با ذکر شماره و تاریخ معافیت تحصیلی
2- اتمام دوران تعهد خدمت (کار در ایران) بابت آموزش رایگان
این تعهد مربوط به دانشجویان روزانه که به صورت رایگان تحصیل نموده اند می‌شود که بایستی با توجه به سهمیه پذیرش خود در دانشگاه (منطقه 3،2،1،شاهد،آزاد،...) پس از فارغ‌التحصیلی مدت معینی (که در گواهی موقت به عنوان مدت تعهد ذکر شده) را در ایران با سوابق بیمه مشغول به کار بوده باشند .
تبصره 1 : دانشجویان روزانه پذیرفته شده از منطقه 1 ، شاهد و آزاد یک برابر مدت تحصیل ، تعهد خدمت در ایران دارند و دانشجویان پذیرفته شده منطقه 2 و 3 دو برابر مدت تحصیل ، تعهد خدمت در ایران دارند که برای انجام تعهد خدمت بایستی در سازمانهای دولتی و یا غیر دولتی مشغول به کار بوده و نامه‌ای از آن سازمان به همراه سوابق بیمه ای خطاب به دانشگاه مبنی بر اشتغال به کار با ذکر تاریخ شروع و پایان صادر گردیده و توسط دانش آموخته در سامانه سجاد بارگذاری گردد. (اشتغال به کار بایستی پس از فارغ‌التحصیلی بوده و همچنین اشتغال به کار در زمان تحصیل در مقطع بالاتری که از آموزش رایگان بهره مند میباشد (روزانه) قابل قبول نخواخد بود)
تبصره 2 : فارغ التحصیلان میتوانند تعهد خدمت آموزش رایگان خود را به صورت نقدی نیز پرداخت نمایند که مبلغ آن با توجه به تعداد نیمسالهای تحصیلی (ترم دارای واحد،مرخصی با احتساب در سنوات،حذف ترم ) ، رشته ، سال ورود ، سهمیه قبولی و بر اساس تعرفه‌ای که از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ابلاغ می‌شود را از طریق سامانه سجاد پرداخت نماید.
تبصره 3 : فارغ‌التحصیلانی که مشغول به کار نشده‌اند میتوانند حداکثر تا 6 ماه پس از تاریخ فارغ التحصیلی و یا 6 ماه پس از تاریخ صدور کارت پایان خدمت یا معافیت خدمت بعد از فارغ التحصیلی جهت کاریابی به اداره کار و امور اجتماعی استان محل سکونت خود مراجعه نمایند. چنانچه حداقل یک سال از تاریخ فارغ‌التحصیلی و صدور کارت پایان خدمت و یا کارت معافیت آنان گذشته باشد و 6 ماه آن را در موقعیت کاریابی قرار گرفته و شغل مناسب با رشته تحصیلی آنان پیشنهاد نگردد ، میتوانند گواهی عدم کاریابی را از اداره کار و امور اجتماعی استان محل سکونت دریافت و با بارگذاری آن در سامانه سجاد مراحل لغو تعهد را طی نمایند.
تبصره 4: دانش آموختگانی که در چند مقطع از آموزش رایگان بهره مند بوده اند (روزانه) جهت دریافت دانش نامه و ریز نمرات تایید شده بایستی از مقاطع پایینتر جهت لغو تعهد اقدام نمایند.
تبصره 5: دانش آموختگانی که در چند مقطع از آموزش رایگان بهره مند بوده اند میتوانند مبلغ تعهد مقاطع پایین تر را نقدی پرداخت نمایند و گواهی انجام کار را برای مقطع بالاتر ارائه دهند.
تبصره 6: ارائه و تایید مدارک فوق از طریق سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان وزارت علوم به آدرس اینترنتی portal.saorg.ir صورت میگیرد لذا مراحل صدور دانش نامه و ریز نمرات پس از پایان مراحل سامانه سجاد امکان پذیر خواهد بود.
3- تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان و ارائه نامه تسویه حساب آن به اداره دانش‌‌آموختگان .
4- تکمیل فرم درخواست صدور دانشنامه و همچنین فرم تسویه انجام تعهد آموزش رایگان.
5- ارائه مدارک لازم
5-1- سه قطعه عکس 3 در 4 رنگی جدید
5-2- اصل گواهی موقت فارغ‌التحصیلی که قبلا دریافت نموده است.
5-3- اصل کارت ملی
5-4- فیش واریزی به مبلغ 10000 ریال به حساب سیبا بانک ملی تفرش به شماره 2172015250005 بابت ابطال تمبر
توجه: - دانشنامه و ریز‌نمرات فقط به شخص دانشجوی فارغ‌التحصیل پس از دریافت رسید تحویل می‌گردد.
- صدور دانش نامه با توجه به حساسیت و حجم کار نیاز به مدت بیشتری دارد که معمولاً تا10روز به طول میانجامد.